Assemblyn vapaaehtoisissa työskentelee n. 200 tapahtumaan sitoutunutta ihmistä, jotka yhdessä luovat tapahtuman ja tekevät siitä juuri sellaisen kuin se on: persoonallinen, erikoinen ja täynnä toimintaa! Eri creweissä toimitaan eri tehtävien parissa, mutta monet asiat toistuvat: mukavat työkaverit, huikeat kokemukset ja mahdollisuus päästä tekemään korkeatasoista ohjelmaa!
BuildCrewissä pääsee konkreettisesti rakentamaan tapahtumaa, kun asettelee ja kantaa pöytiä, suunnittelee kaapelimatotuksia, vastaa logistiikasta ja kaikesta muusta pienestä ja suuresta tapahtuman rakentamiseen liittyvästä - tietenkin hyvässä seurassa! BuildCrewissä työskentelee reippaita tekijöitä, jotka jaksavat kantaa kortensa kekoon. He osallistut tapahtuman rakennuspäivinä ahkerasti pystyttämiseen, mutta itse tapahtuman aikana heidän työmääränsä on vähäisempi.
Compocrewissä työskennellään realtime-compojen parissa sekä ingame-compoissa. Compocrewiläisellä tulee olla jonkin verran tietämystä tapahtumasta, kiinnostus demoskeneen ja perus IT-taidot. Ymmärrys AV-tekniikasta on plussaa. Vaikka työ compocrewissä on hektistä, apuna on ihan mahtava tiimi, joka auttaa ja opastaa. Pääset oppimaan demojen tuotannosta sekä tekniikasta!
CateringCrew pyörittää vapaaehtoisten kahvio/välipalabaaria sekä huolehtii, että vapaaehtoisilta ei lopu kahvi tai pikkupurtava kesken. Tehtävässä voi toimia ilman aiempaa kokemusta, hyvä fiilis ja asenne ratkaisee! Catering on erittäin tärkeä osuus vapaaehtoisten työhyvinvointia, ja tässä roolissa voit olla varma olevasi kaikkien kaveri.
IVOcrewin päätehtävä on rakentaa tapahtuman konepaikoille sähköt - ovat siis eräässä tärkeimmistä rooleista konepaikallisten kävijöiden kannalta. Rakennusvaiheessa pääasiallinen toimi on jatkojohtojen levitys pöytiin, kytkentöjen teko ja rakennetun sähköverkon asennusmittaukset. Aiempi sähkötekninen osaaminen on tässä roolissa eduksi, mutta ei välttämätöntä. Otamme uudet henkilöt mukaan IVOcrewiin mieluiten aina talvitapahtumissa, ja kesätapahtumat ovat suurempana tapahtumana “seuraava vaihde silmään".
IVOcrewissä suurin osa tehtävistä keskittyy tapahtumaa edeltäville rakennuspäiville ja purkuun, itse tapahtuma-ajan tehtävien keskittyessä päivystykseen ja sähkövikatapausten korjaamiseen.
EsportsCrew on oikea paikka niille, jotka tuntevat uusimmat pelit ja matsit läpikohtaisesti - intohimoista suhtautumista pelaamiseen unohtamatta! EsportsCrewiläiset pääsevät toimimaan tapahtuman harrastelija- ja ammattilaisturnauksien tuomarina tai auttamaan tapahtuman pro-pelaajia, samalla nauttien itse upeista työkavereista ja pääsystä turnauksien aitiopaikalle (jos tehtävät niin sallivat).
LiveCrewissä pääsee tekemään hommia mm. striimauksen, lavatekniikan ja moderoinnin/lähetyksenvalvonnan kanssa eri lavoilla (pelilava, päälava, Assymylly yms). Asenne ratkaisee näissäkin hommissa!
Partyhallin tunnelmaan vaikuttavassa Visitor Experience Crewissä keskitytään paikkojen kaunistamiseen ja kävijäkokemuksen luomiseen. Hommassa pääsee tekemään sisustusta ja sommittelua niin paljon kuin sielu sietää!
PhotoCrew taltioi tapahtuman kohokohdat ja tunnelmat kuvina, joita käytetään tapahtuman viestinnässä ja markkinoinnissa. PhotoCrewiläiset takaavat kuvien myötä tapahtuman tunnelman säilymisen vuosienkin jälkeen. Tässä crewissä tärkeää on ymmärtää valokuvaamisen perusteiden lisäksi myös edistyneempiäkin asioita, kuten kuinka kuvata pimeässä hallissa, jossa vallitsevat LED-valot ja tietokoneruudut. PhotoCrewiin pääsee mukaan kokemuksella, sinulla tulee olla kuvausvarusteet omasta takaa sekä ymmärrystä tapahtumakuvaamisesta - tai ainakin kova into oppia sitä valokuvaamisen peruselementtien ollessa kunnossa. Tiimi on osa Assemblyn MARCOM-tiimien kokonaisuutta (markkinointiviestintä).
FilmCrew vastaa tapahtuman videotaltioinnista sekä after filmiksi että sosiaaliseen mediaan. Editointiohjelmat ja kuvaaminen on näille tyypeille tuttua, ja heidän näpeissään effektit, objektin animoinnit ja lopputekstien asettelut sujuvat käden käänteessä. Filmcrewiläiset saavat nimensä näkyviin mm. tapahtuman afterfilmiin sekä pääset työskentelemään luovassa ja idearikkaassa porukassa. Tiimi on osa Assemblyn MARCOM-tiimien kokonaisuutta (markkinointiviestintä).
Digital Lifestyle keskittyy sponsoreihin, Assemblyn ystäviin ja yhteistyökumppaneita. Tehtävissä tarvitaan vahvaa asiakaspalveluasennetta, hyvää pelisilmää ja reipasta fiilistä.
Työ on paikoitellen hektistä, mutta palkitsevaa! Tehtävät keskittyvät erityisesti toiseen rakennuspäivään ja tapahtumaan.
Toisinaan voi tuntua siltä, että on vajonnut liian syvälle taustalla olemiseen ja haluaisi päästä lähemmäksi asiakasrajapinnan hohdetta. Infossa ja lipunmyynnissä pääsee auttamaan tapahtuman kävijöitä ratkomaan monenlaisia ongelmia ja tilanteita, mutta koskaan ei tule tylsää! Bonuksena seuraa pitävät mitä hellyyttävimmät työkaverit, joiden kanssa aika rientää ja asiat selviytyvät.
IG, TikTok, Youtube, Discord, yleinen viestintä - you name it. Somecrewiläiset tuntevat digitaaliset alustat ja työkalut sekä kanavat ja metodit kuin omat taskunsa, mutta haluavat kokeilla, oppia ja luoda uutta. Heidän vastuullaan on yhdessä muiden tiimilästen kanssa katsoa, että some-postaukset lentävät ja häshtägit ovat paikoillaan. He ovat marssimassa siikamarssia tai katsomassa kun ohjaimet lentävät nurkkaan Tekken-turnauksessa, tai ainakin kirjoittavat niistä. Sometiimi on siellä missä tapahtuu.