Info
Alle olemme koonneet kattavasti ohjeistusta ja tietoa tapahtumaa varten. Perehdy myös Partyoppaaseen ja UKK-sivuun (usein kysyttyihin kysymyksiin).
Siirry aiheeseen:
Aukiolo ja alueet
Saapuminen
Pysäköinti
Rannekkeenvaihto ja lipunmyynti
Ravintolapalvelut
Nukkuminen, sauna ja suihkut
Esteettömyys
Turvallisuus ja ensiapu
Löytötavarat
Hyvä käytös
Ikärajat
Narikka
1. AUKIOLO JA ALUEET
Assembly Winter 2022 -tapahtuma jakautuu LAN-alueeseen sekä EXPO-alueeseen.
LAN-alue on varattu kävijöille, jotka osallistuvat tapahtumaan konepaikoilla. EXPO-alueelle pääset käymään myös päiväkävijänä ostamalla tapahtumaan päivä- tai viikonloppulipun. Päivä ja -viikonloppulippuja on myynnissä myös tapahtuman sisäänkäynneillä.
Assembly Winter 2022 -tapahtuman ovet aukeavat perjantaina 1.4. klo 12.00 ja sulkeutuvat sunnuntaina 3.4. klo 16.00. Tapahtuma on avoinna 24 h vuorokaudessa, kulku yöaikaan LAN-alueen ovesta 5.6 (Ratapihantien puoli).
Premium-, K22-, tai Family-konepaikkalipun haltijat pääsevät sisään LAN-alueelle perjantaina jo klo 10.00.
EXPO-ALUE on auki seuraavasti:
Pe 1.4 klo 12.00 – 24.00
La 2.4 klo 10.00 – 24.00
Su 3.4 klo 10.00 – 14.00
2. SAAPUMINEN
Assembly Winter 2022 järjestetään hyvät kulkuyhteydet omaavassa Messukeskuksessa Pasilassa. Paikalle pääset Pasilan asemalle saapuvilla lähi- ja kaukojunilla, raitiovaunulinjoilla 7,9 ja 2 sekä useilla busseilla (esim. 59, 69, 506, 510). Julkisen liikenteen kulkuohjeet ja aikataulut löydät HSL:n reittioppaasta.
Pyörätelineet sijaitsevat Messukeskuksen pääsisäänkäynnin eli eteläisen sisäänkäynnin edustalla. Lähimmät kaupunkipyörien asemat sijaitsevat Rautatieläisentorilla ja Veturitorilla.
Taksiasema sijaitsee Messukeskuksen pääsisäänkäynnin edessä.
Tapahtumaan on kaksi erillistä sisäänkäyntiä.
1) Kävijät, joilla on konepaikkalippu, kulkevat sisään tapahtumaan Messukeskuksen takaa lastausovesta 5.6, Ratapihantien puolelta. Ruuhka-aikoina myös viereinen lastausovi 5.5. on käytössä. Huomioithan, että lastausoven läheisyydessä ei saa pysäköidä autoa. Lyhytaikainen pysähtyminen tavaroiden purkua varten on kuitenkin mahdollista.
2) Päivä- tai viikonloppukävijät, joiden lippu ei oikeuta konepaikkaan, käyttävät Messukeskuksen pääsisäänkäyntiä eli eteläistä sisäänkäyntiä. (Messuaukio 1)
Vanhempi saa tulla saattamaan konepaikalle tulevan lapsen, ja auttaa tätä purkamaan tavaransa turvallisesti konepaikalle. Myös lähtiessä vanhempi saa tulla auttamaan kotiinlähdössä. Muissa käynneissä tapahtuma-alueella vanhemmalla tulee olla tapahtumaan oma lippu.
3. PYSÄKÖINTI
Konepaikkalipun haltijoille suositellaan pysäköintiä Messukeskuksen parkkitalossa eli Messuparkissa. Messuparkista pääset kävellen LAN-alueen sisäänkäynnille eli lastausovelle 5.6.
Päiväkävijöille suositellaan pysäköintiä Messukeskuksen Siipi Parkissa, josta on lyhyt kävelymatka Messukeskuksen pääovelle.
Pysäköinnin hoitaa Messukeskuksen oma parkkipalvelu, Assembly ei myy erillisiä parkkilippuja tapahtumaan. Suosittelemme pysäköinnin ostamista etukäteen.
https://messukeskus.com/messukeskus/tulo-ohjeet/pysakointi-helsinki-ja-pasila/
4. RANNEKKEENVAIHTO JA LIPUNMYYNTI
Olemme saaneet useita kyselyitä liittyen vanhoihin lippuihin. Kaikille lipun edellisiin peruttuihin tapahtumiin (esim. Assembly Winter 2021 ja Assembly Summer 2021 Fall Edition) ostaneille on lähetetty automaattisesti Livetolta uudet liput helmikuussa 2022. Lippu vanhoilla päivämäärillä ei kelpaa sisäänkäynnillä. Jos uutta lippua ei löydy sähköpostista hakemallakaan, pyydämme olemaan yhteydessä asiakaspalvelu@liveto.io. Ilmoita tällöin Livetolle tilausnumerosi ja sähköpostiosoite, jolla tilaus on tehty, niin he osaavat lähettää oikeasta tilauksesta uudet liput. Liveton asiakaspalvelu avustaa teitä myös paikanvaihtoasioissa.
Molemmilla tapahtuman sisäänkäynneillä on lipunmyynti, rannekkeenvaihto sekä turvatarkastus.
Lipunmyynti ja rannekkeenvaihto ovat avoinna seuraavasti:
Pe 1.4. klo 12-23
La 2.4. klo 10-23
Lipunmyynnin ollessa suljettuna kävijälippuja saa ostettua infosta. Konepaikat myydään vain verkossa.
Premium-, K22-, tai Family -konepaikkalipun haltijat pääsevät vaihtamaan rannekkeensa ja kulkemaan sisään tapahtumaan perjantaina jo klo 10.00. Kaikkien lipputyyppien lipunmyynti alkaa perjantaina klo 12.00.
Lippuja myydään yleisimmillä pankkikorteilla sekä käteisellä. Hinnaston löydät täältä.
Sisäänpääsy tapahtumaan alkaa perjantaina 1.4. klo 12.00. Premium-, K22-, tai Family konepaikkalipun haltijat pääsevät kuitenkin sisään jo alkaen klo 10.00.
Sisäänkäynnillä tehdään turvatarkastus. Lisätietoja kielletyistä esineistä löydät täältä.
5. RAVINTOLAPALVELUT
Messukeskuksen tasokkaat ravintolapalvelut palvelevat tapahtuman kävijöitä seuraavasti:
EAT & MEET
Pe- la klo 11-20
Su klo 11-15
Eat & Meet tarjoilee buffet-tyyliin lämmintä ruokaa ja salaattipöydän antimia. Myös kahvia ja virvokkeita tarjolla.
CAFE 5
Pe ja La klo 10-20
Tapahtuma-alueella hallissa 4 sijaitseva kahvila CAFE 5 tarjoilee kahvia, virvokkeita sekä pientä suolaista ja makeaa.
OPEN LOBBY
Pe ja La 18-00
Su klo 10-16
Open Lobby on Messukeskuksen hotellin Holiday Inn:n viihtyisä aulabaari, jossa tarjoillaan maukasta ruokaa ja juomaa.
HESBURGER
Avoinna koko tapahtuman ajan pe klo 11-su klo 16
(Kiinni siivoustaukojen ajan aamuisin klo 06-08)
EXPERIENCE LOUNGE
Drinkit tarjoilee Messukeskuksen aulan uusi ravintola Experience lounge
6. NUKKUMINEN, SAUNA JA SUIHKUT
Kävijöillemme, joilla on joko konepaikkalippu tai koko viikonlopun kävijälippu, olemme varanneet mahdollisuuden yöpyä sekä käydä pesulla ja saunassa Messukeskuksen tiloissa. Nukkumiseen on käytössä halli 2, johon kulku tapahtuu Expo-alueen takana sijaitsevan 4.2-oven viereisistä portaista. Nukkumishallia vartioi erillinen henkilökunta, joka myös opastaa turvallisuudessa ko. alueella. Voit tuoda nukkumista varten maksimissaan 80 cm leveän patjan. Patja saa olla sähköllä täytettävä, tällöin täyttö ja tyhjennys hoidetaan nukkumishallin ulkopuolella.
Suihkut löydät nukkumishallin 2 yhteydestä ja ne ovat käytössäsi 24 h vuorokaudessa.
Saunatilat löytyvät Messukeskuksen viereisen Holiday Inn -hotellin 2. kerroksesta ja ne ovat avoinna perjantaista sunnuntaihin klo 09.00-16.30. Kulku saunatiloihin tapahtuu hotellin aulan kautta.
Muistathan ottaa mukaan oman pyyhkeen ja peseytymisvälineet.
7. ESTEETTÖMYYS
Tapahtumamme on täysin esteetön. Jokaiseen halliin ja tilaan on mahdollista päästä myös pyörätuolilla. Tiloista löytyy esteettömiä WC-tiloja.
Liikuntarajoitteisen avustaja pääsee ilmaiseksi sisään avustettavan asiakkaan kanssa.
Messukeskuksen parkkitiloissa saa pysäköidä ilmaiseksi tapahtuman aikana invaliditunnuksella. Invapaikan käyttäjän tulee käyntinsä yhteydessä ilmoittaa rekisterinumeronsa Messukeskuksen asiakaspalvelupisteeseen (Ylä-Galleriassa), ei Assemblyn infopisteelle.
8. TURVALLISUUS JA ENSIAPU
Meille on erittäin tärkeää, että tapahtumamme on turvallinen kaikille kävijöille.
Tapahtumassamme työskentelee järjestyksenvalvojia, joiden tehtävä on pitää yllä kävijöiden turvallisuutta. Voit kääntyä järjestyksenvalvojien puoleen missä tahansa asiassa ja he auttavat parhaansa mukaan. Jos havaitset järjestyshäiriöitä tapahtumassamme, ota heti yhteys järjestyksenvalvojiin. Heidät tunnistat alueella keltaisesta liivistä.
Tapahtumassamme on ilmainen ensiapupäivystys 24h vuorokaudessa. Ensiavusta vastaa koulutettu ensihoitaja. Ensiapupäivystäjän löydät tapahtuma-alueelta ja häneen saat yhteyden infopisteen tai järjestyksenvalvojien kautta.
9. LÖYTÖTAVARAT
Tapahtumassa 24h vuorokaudessa toimiva Infodesk kerää löytötavarat tapahtuman aikana. Voit myös tulla ilmoittamaan infopisteelle, mikäli olet kadottanut omaisuuttasi tapahtuma-alueella. Otamme tällöin ylös yhteystietosi ja mikäli kadottamasi tavara löytyy tapahtuman aikana, ollaan sinuun yhteydessä.
Tapahtuman päätyttyä noutamattomat löytötavarat toimitetaan eteenpäin Suomen Löytötavarapisteelle Helsingin Kamppiin (Narinkka 3, 00100 Helsinki), josta niitä voi tiedustella 3 arkipäivän kuluttua tapahtuman päättymisestä.
10. HYVÄ KÄYTÖS
Jokainen on tervetullut Assyille omana itsenään. Tapahtumassamme ei sallita minkäänlaista syrjintää, epäasiallista käytöstä tai häirintää. Mikäli havaitset epäasiallista käytöstä tai häirintää, toimi seuraavasti:
Käänny kenen tahansa järjestyksenvalvojan tai henkilökunnan edustajan puoleen matalalla kynnyksellä. He osaavat auttaa.
Ota yhteys tapahtuman häirintäyhdyshenkilöihin, jotka tavoitat Whatsappin ja Discordin avulla.
WhatsApp: 0405570484
Discord: ASSEMBLY HCR#6812
Paikan päällä: KAMK.GG Koju, the Friends of ASSEMBLY alueella
Tutustuthan Assembly-kävijöiden yhteisiin pelisääntöihin Partyoppaasta ennen Assyille saapumista.
11. IKÄRAJAT
Tapahtumamme suositusikäraja ilman vanhempiaan osallistuville nuorille on 13 vuotta.
Alle 11-vuotiaat lapset pääsevät veloituksetta tapahtumaan lipun ostaneen vanhemman seurassa.
12. NARIKKA
Tapahtumamme kävijöitä palvelee narikka, joka on avoinna 24 h vuorokaudessa koko tapahtuman ajan. Narikan löydät eteläiseltä sisäänkäynniltä. Narikasta peritään maksu 2 €/käynti. Maksuvälineinä käyvät yleisimmät pankkikortit sekä käteinen. Narikan tuotto menee Rastipartion toiminnan hyväksi.
Messukeskuksen aulatiloista löydät lisäksi maksullisia säilytyslokeroita, jotka toimivat käteisellä ja maksavat 2 €/kerta.
